28 лютого 2025 року Професійна асоціація корпоративного управління (ПАКУ) за участі Національного депозитарію України провела вебінар, присвячений ключовим аспектам організації загальних зборів акціонерів. Участь у заході взяли корпоративні секретарі, юристи та інші представники акціонерних товариств. Спікерами виступили Марина Адамовська, членкиня правління ПАТ «НДУ», Світлана Сапанчук, начальник Управління клієнтського сервісу ПАТ «НДУ», та Олександр Окунєв, голова Ради директорів ПАКУ.

Обговорювалися сучасні виклики корпоративного управління, включаючи воєнний стан та зміни у регулюванні, що вплинули на порядок проведення загальних зборів. Марина Адамовська наголосила, що у 2025 році акціонерні товариства можуть проводити загальні збори виключно у трьох форматах:

• Дистанційні збори шляхом опитування;
• Електронні збори;
• Спрощені збори для товариств із невеликою кількістю акціонерів.

Попри запровадження електронного формату, наразі лише близько 20 товариств випробували цей механізм. Водночас дистанційні збори набули більшої популярності, і близько 1500 компаній вже використовують цей формат.

Марина Адамовська окремо звернула увагу на критичну важливість формування реєстрів акціонерів для голосування. Зокрема, потрібно перевіряти, які акції мають право голосу, а які – ні. Також вона зазначила, що у деяких випадках акціонери можуть бути позбавлені права голосу, наприклад, у разі передачі акцій в управління.

Світлана Сапанчук детально розповіла про взаємодію з Центральним депозитарієм у процесі підготовки до загальних зборів. Вона підкреслила, що одним із перших кроків має бути укладання додаткових угод. Якщо компанія ще не визначилася з форматом проведення зборів, доцільно підписати угоди для обох варіантів – дистанційних і електронних – щоб мати свободу вибору в майбутньому.

Окремо вона акцентувала увагу на типових помилках емітентів, серед яких:

• Відсутність необхідних угод із Центральним депозитарієм
• Закінчення строку повноважень уповноважених осіб перед зборами
• Незаповнення «кабінету зборів» порядком денним та проєктами рішень
• Ігнорування фінансового моніторингу та несвоєчасне оновлення даних про клієнта
• Необхідність авансового платежу (10 000 грн) для надання послуг депозитарієм

Завершився вебінар сесією питань-відповідей, під час якої спікери надали роз’яснення щодо практичного застосування законодавчих норм та процедур. Захід зібрав 120 учасників, що вкотре підтверджує актуальність та важливість тематики організації загальних зборів акціонерів у поточних реаліях корпоративного управління.

Запис вебінару можна переглянути за посиланням: https://youtube.com/live/HHpsym-nxgg

Цей вебінар проходив в памках Пакету послуг GovernancePRO+