Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку України (НКЦПФР) затвердила Вимоги до корпоративного секретаря акціонерного товариства (далі – Вимоги) рішенням №1089 від 28.09.23р., а також Рекомендації по призначенню особи корпоративним секретарем та здійсненню нею діяльності рішенням № 1091 від 28.09.2023р.

24 жовтня 2023 року Професійна асоціація корпоративного управління (ПАКУ) за підтримки НКЦПФР провела онлайн-інтерактив за участю голови Ради директорів ПАКУ Олександра Окунєва та члена НКЦПФР Максима Лібанова, під час якого спікери відповідали на запитання учасників щодо запровадження положень Вимог.

Зокрема,  Максим Лібанов зосередив увагу на тому, які компанії повинні виконувати вимоги до корпоративних секретарів, хто має право та як варто застосовувати затверджені вимоги, а також надав рекомендації щодо ефективного впровадження цих вимог у різних компаніях.

У заході взяло участь понад 260 представників українських компаній державного та приватного секторів, державних установ.

Серед питань, відповіді на які були озвучені під час заходу, були такі:

• Якщо обов’язки корпоративного секретаря суміщаються з штатною посадою Товариства, чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір, чи достатньо наказу на суміщення?
• Чи вірно розумію, що в договір вже призначеного корпоративного секретаря необхідно внести зміни і стосовно обов’язків, і стосовно вимог, і ці зміни до договору мають бути вже затверджені наглядовою радою?
• Законом передбачено наявність строку (ч. 2 ст.86), на який обирається корпоративний секретар. Чи вірно я розумію, що договір з корпоративним секретарем має бути обов’язково строковим? Чи Наглядова рада або Статут все-таки може встановити, що корпоративний секретар обирається безстроково?
• Чи вірно розуміється, що якщо з корпоративним секретарем є можливість укласти цивільно-правовий договір, то такому випадку посада корпоративного секретаря може не бути в штатному розкладі?
• Чи положення про корпоративного секретаря можуть бути передбачені Статутом чи бажано додатково затвердити Положення про корпоративного секретаря? Ким це Положення має бути затверджене?
• Чи достатньо мати вищу юридичну освіту та пройдений курс корпоративного секретаря кілька років тому, чи необхідно періодично оновлювати проходження курсу корпоративного секретаря, наприклад, кожні три роки?
• Чи достатньо самоосвіти для корпоративного секретаря? Чи потрібне саме зовнішнє навчання?
• Чим регламентується «три роки» терміну дії сертифіката корпоративного секретаря?
• Хто повинен перевіряти відповідність корпоративного секретаря пунктам 10-12 Вимог?
• П. 4 Розділу І Вимог передбачено порядок перевірки корпоративного секретаря саме при призначенні, а яким чином здійснювати перевірку уже призначеного корпоративного секретаря? Обов’язкова така перевірка саме комітетом чи наглядовою радою не передбачена, це залишається на розсуд товариства?
• Чи є юридична відповідальність у ПрАТ за відсутність в штаті корпоративного секретаря?
• Класифікатор професій містить посаду – Секретар корпоративний ( код КП1231). Як бути з назвою посади?
• Уточніть будь-ласка про конфлікт інтересів у кандидатів на посаду корпоративного секретаря, що потрібно дослідити та на що варто звертати увагу

Якщо ви хочете почути відповіді на ці та ще багато інших питань та отримати відеозаписі цього заходу, будь ласка, заповніть форму.

Запрошуємо приєднатися до когорти професіоналів. Відкрита реєстрація на навчання на програмі “Корпоративний секретар”, яка відбудеться 11-15 грудня 2023. 

Захід відбувся у співпраці з Програмою IFC «Сприяння інвестиціям через інтегровані екологічні, соціальні та управлінські стандарти в Європі та Центральній Азії», що реалізується у партнерстві з Державним секретаріатом Швейцарії з економічних питань SECO. Метою Програми є стимулювання та допомога компаніям у прийнятті кращих практик корпоративного управління, сприяючи їх здатності залучати стійкі інвестиції.