Корпоративний секретар АТ «Мотор Січ»

Мета посади: ефективна взаємодія Товариства з акціонерами (100% акцій належать державі, управління корпоративними правами здійснює Міністерство оборони України), координація дій Товариства щодо захисту прав та інтересів акціонерів, забезпечення ефективної роботи наглядової ради та її комітетів (з питань аудиту, з питань призначень та винагород), виконання інших функцій за законодавством та статутом Товариства.

Зміст виконуваної за посадою роботи:

Діяльність Наглядової ради:

• забезпечення отримання членами Наглядової ради інформації, необхідної для виконання ними своїх посадових обов’язків;
• ознайомлення новообраних членів Наглядової ради з встановленим порядком роботи органів Товариства;
• забезпечення підготовки та проведення у порядку, передбаченому законодавством України, Статутом та Положенням про Наглядову раду Товариства, засідань Наглядової ради, її комітетів, подання пропозицій щодо місця та форми їх проведення;
• організація технічного супроводу проведення засідань Наглядової ради, в тому числі відео- та аудіозапису;
• ведення, оформлення та зберігання протоколів засідань Наглядової ради;
• підготовка проєктів щорічного плану роботи та звіту про роботу Наглядової ради та її комітетів;
• надання Наглядовій раді інформації щодо виконання або невиконання прийнятих нею рішень, а також про виявлені порушення, допущені при їх виконанні;
• оформлення витягів (виписок) з протоколів засідань Наглядової ради, які засвідчуються підписом корпоративного секретаря;
• здійснення інформаційної та організаційної підтримки діяльності комітетів Наглядової ради;
• підготовка проєкту річного бюджету діяльності Наглядової ради та проєкту звіту про його виконання;
• підготовка матеріалів, необхідних для формування щомісячних актів приймання-передачі наданих послуг членам Наглядової ради.

Загальні збори акціонерів:

• підготовка проєкту рішення Наглядової ради про скликання загальних зборів акціонерів Товариства та проєкту їх порядку денного;
• координація підготовки проєктів рішень, матеріалів та документів щодо питань порядку денного загальних зборів акціонерів Товариства;
• узагальнення та внесення на розгляд Наглядовій раді пропозицій щодо питань порядку денного загальних зборів акціонерів Товариства, проєктів рішень та кандидатів до складу органів.

Обмін інформацією між органами управління Товариства:

• забезпечення обміну інформацією між органами Товариства, а також між Товариством та акціонерами, іншими заінтересованими у діяльності Товариства особами та інвесторами.

Контроль за дотриманням нормативних документів та покращення корпоративного управління в Товаристві:

• вивчення існуючих практик корпоративного управління. Подання Наглядовій раді пропозицій щодо впровадження практик сучасного корпоративного управління в Товаристві;
• здійснення моніторингу відповідності Статуту Товариства та його внутрішніх положень, прийняття яких передбачено Статутом, вимогам законодавства України та їх взаємної узгодженості;
• прийняття участі у розробці проєкту Статуту Товариства, внутрішніх положень Товариства, прийняття яких передбачено Статутом, а також змін та доповнень до них;
• здійснення моніторингу за дотриманням внутрішніх корпоративних процедур, передбачених законодавством України, Статутом Товариства;
• подання Наглядовій раді пропозицій щодо удосконалення внутрішніх корпоративних процедур та документів;
• вжиття, в межах компетенції, заходів для попередження виникнення корпоративних конфліктів;
• прийняття участі в розв’язанні питань, пов’язаних з корпоративним управлінням в Товаристві;
• участь у взаємодії з професійними учасниками депозитарної системи України щодо ведення обліку цінних паперів Товариства.

Інші напрями діяльності:

• формування та здійснення безпосереднього оперативного керівництва та контролю діяльності працівників апарату (служби), у випадку його/її створення;
• виконання інших ообов’язків, передбачених Статутом Товариства, рішеннями Наглядової ради та чинним законодавством.

Формат роботи: змішаний:

• робота в офісі в м. Київ (Урядовий квартал)/дистанційно;
• можливі відрядження до м. Запоріжжя для проведення засідань Наглядової ради та її комітетів або вирішення інших питань для забезпечення роботи Наглядової ради та її комітетів.

Форма договору: трудовий або цивільно-правовий договір.

*наявне бронювання (у випадку укладення трудового договору).

Розмір винагороди: за домовленістю.

Для надсилання резюме

gaponova.s.a@motorsich.com                      +380 96 258 95 93

Гапонова Світлана Олександрівна            Начальник Управління кадрів АТ «Мотор Січ»