Відповідь на виклики
В Асоціації правників України відбулась презентація нового порядку скликання та проведення дистанційних загальних зборів акціонерів. Член Національної комісії з цінних паперів та фондових ринків Максим Лібанов розповів, звідки з’явився намір щодо прийняття нового порядку.
Зміни та їх особливості
Про особливості нового порядку розповіла начальник управління з методології та корпоративних відносин ПАТ «Національний депозитарій України» Наталія Шевченко. Спікер звернула увагу на те, що певні особливості пов’язані із діючим воєнним станом.
Так, до прикладу, дистанційні збори сьогодні можуть проводитися незалежно від змісту норм статуту та інших внутрішніх документів, якими регулюється порядок скликання та проведення загальних зборів акціонерів. Бюлетень може бути засвідчений КЕП або іншим електронним підписом, що базується на сертифікаті відкритого ключа, нотаріально або депозитарною установою. Подається бюлетень на адресу електронної пошти депозитарної установи або в паперовій формі депозитарній установі.
Отримання переліку акціонерів відбувається в електронному вигляді. За результатами зборів депозитарна установа надає інформацію центральному депозитарію не пізніше 2 робочих днів після проведення зборів. В свою чергу центральний депозитарій надає інформацію особі, що проводить збори, не пізніше 2 робочих днів.
фівфі
Також Н.Шевченко окреслила основні зміни, порівняно з попереднім порядком. Зокрема, в новому порядку є посилання на акції, які не зазначаються як голосуючі в переліку акціонерів:
- акції, за якими депозитарною установою не надано обліковий реєстр;
- акції, облік яких здійснює центральний депозитарій як уповноважений на зберігання;
- акції, що обліковуються на рахунках депозитарної установи, яка не здійснила припинення діяльності у встановленому порядку.
Перелік акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, складається за 2 робочі дні до дати їх проведення. Також порядком встановлюється необхідність визначення взаємозв’язку між питаннями порядку денного таких зборів. А наглядова рада або рада директорів має право внести пропозиції щодо питань, включених до проекту порядку денного загальних зборів акціонерів, якщо інше не передбачене статутом.
Договір про надання послуг з центральним депозитарієм являє собою або окремий договір або регулюється договором про обслуговування випусків цінних паперів.
Порядком запроваджено процедуру посвідчення депозитарною установою довіреності на право участі в загальних зборах у разі оформлення довіреності у вигляді електронного документу. Запроваджено також обов’язок потенційного представника повідомити акціонера про конфлікт інтересів.
У новому документі передбачено й порядок дій акціонера або представника у разі відмови депозитарної установи у прийнятті бюлетеня для голосування. Лічильна комісія не враховує результати голосування, якщо акціонер не має права голосу з відповідного питання порядку денного.
Окрім того, спікер звернула увагу, що було внесено зміни щодо порядку оформлення протоколу загальних зборів акціонерів – виключено обов’язок підписання протоколу головою виконавчого органу або однособовим керівником.
Який же механізм дій пропонує новий порядок у разі відмови депозитарної установи у принйтті бюлетеня? Акціонер або його представник має право до завершення голосування на загальних зборах направити документи на адресу електронної пошти, зазначену в повідомленні про проведення цих зборів. В період воєнного стану можна направити такі документи в паперовому вигляді за місцезнаходженням АТ. Йдеться про такі документи:
Акціонер напрвляє копію відмови депозитарної установи у прийнятті бюлетеня для голосування до НКЦПФР. Реєстраційна та лічильна комісії загальних зборів акціонерів у межах своєї компетенції здійснюють аналіз документів відповідно до цього порядку.
Також Н.Шевченко розповіла про взаємопов’язані питання. Наявність взаємозв’язку між питаннями означає неможливість підрахунку голосів та прийняття рішення з одного питання порядку денного у разі неприйняття рішення або прийняття взаємовиключного рішення з попереднього чи одного з попередніх питання порядку денного.
Наявність або відсутність такого взаємозв’язку зазначається в рішенні про затвердження порядку денного загальних зборів. Іформація про взаємозв’язок між питаннями та про наслідки такого взаємозв’язку при підрахунку голосів зазначається у повідомленні про проведення загальних зборів акціонерів. Лічильна комісія не здійснює підрахунку голосів у разі неприйняття рішення або прийняття взаємовиключного рішення з попередього (одного з попередніх) питання порядку денного.
Ідейні натхненники нового порядку очікують, що з часом дистанційні збори взагалі виключать необхідність у проведенні зборів з фізичною присутністю акціонерів. До речі, однією із переваг дистанційних зборів є тривалість голосування у 7—10 днів.
Посилання на відеозапис цієї презентації – https://www.youtube.com/watch?v=CVaCu9P8GB4
Джерело: Закон і Бізнес