Переклад фахівців Професійної асоціації корпоративного управління та Українського інституту корпоративного управління за матеріалами 20 Best Practices For Turning Compliance Functions Into Value Drivers ByExpert Panel®, Forbes Councils Member, Sep 09, 2024 https://www.forbes.com/councils/forbesfinancecouncil/2024/09/09/20-best-practices-for-turning-compliance-functions-into-value-drivers/
Для багатьох компаній функції комплаєнс часто сприймаються як центр витрат — неминучі витрати, які не мають прямого впливу на зростання доходів.
У деяких організаціях команди комплаєнс навіть вважаються перешкодою для отримання прибутку, які «заважають» можливостям зростання. Однак, якщо функції комплаєнс добре інтегровані в діяльність і культуру компанії, вони можуть принести значну відчутну користь.
Щоб змінити уявлення про функції комплаєнс як про суто центр витрат, члени Forbes Finance Council діляться найкращими практиками, які допоможуть перетворити комплаєнс на справжній фактор зростання вартості вашої організації.
- Розглядайте комплаєнс як фінансову гарантію
Функції комплаєнсу можуть здаватися витратами компанії, але витрати, пов’язані з порушенням вимог, такі як невдалі угоди або фінансування, розірвання партнерських відносин і дорогі штрафи, значно перевищують інвестиції в комплаєнс. Як фахівець з оподаткування, я консультую компанії щодо ризиків, пов’язаних з порушенням вимог, і рекомендую їм розглядати комплаєнс як гарантію та рушійну силу для вдосконалення, що може підвищити ефективність і поліпшити планування, оптимізувати процеси, забезпечити економію витрат і стимулювати зростання. – Брент Лессі, Anchin
- Узгодьте зусилля з комплаєнсу з цілями компанії
Щоб перетворити функції комплаєнсу з центру витрат на рушійну силу створення вартості, інтегруйте комплаєнс у процес прийняття стратегічних рішень. Узгоджуючи зусилля з комплаєнсу з цілями компанії, організації можуть виявляти можливості для зменшення ризиків, підвищувати операційну ефективність та формувати культуру проактивного управління, що в кінцевому підсумку сприяє підвищенню довгострокової вартості та прибутковості. – Корі Дігі, Lexington Capital Holdings
- Повідомляйте про свою стратегію комплаєнсу, щоб завоювати довіру клієнтів
У нашій компанії ми перетворюємо комплаєнс на рушійну силу, подібно до того, як перетворюють дикобраза на сторожового пса. Забезпечуючи повну відповідність вимогам і прозоро повідомляючи про це громадськості, ми завойовуємо довіру клієнтів. Такий підхід перетворює комплаєнс із уявних витрат на стратегічну перевагу, стимулюючи продажі та демонструючи наше прагнення до досконалості. – Девід Матерацці, Galileo FX
- Зосередьтеся на внутрішній цінності комплаєнсу для компанії
Організації повинні зосередити увагу на внутрішній цінності комплаєнсу для компанії, зокрема на тому, як він забезпечує прозорість, посилює робочі процеси та покращує підзвітність працівників. Цінність комплаєнсу можна продемонструвати за допомогою технологій та автоматизації, які дозволяють покращити та оптимізувати існуючі робочі процеси, усунути проблемні моменти та допомогти компаніям повністю реалізувати свій потенціал.
- Враховуйте витрати, пов’язані з недотриманням вимог
Щоб функції комплаєнсу сприймалися як фактори, що сприяють підвищенню вартості, організація повинна врахувати витрати, пов’язані з недотриманням вимог, та репутаційні збитки, які може спричинити навіть одна помилка. Це можна порівняти зі страховими внесками: інцидент може призвести до трагічних наслідків та фінансових втрат, яких можна було б уникнути. – Олуватоїн Аралепо, Mastercard Foundation
- Вбудуйте комплаєнс у свою діяльність
Комплаєнс повинен бути вбудований у всі функції організації, у процеси, що розробляються та впроваджуються, а також у тактичні процедури, що виконуються щодня. Комплаєнс повинен бути прийнятий як частина етичної культури та ведення бізнесу якомога успішніше та прибутковіше. Комплаєнс проактивно вирішує ризики та будує довіру всередині компанії та зовні. – Шеннон Пауер, Scope AR
- Використовуйте знання з комплаєнсу для виходу на нові ринки
Комплаєнс повинен бути інтегрований у розвиток бізнесу. Знання з комплаєнсу можна використовувати для виходу на нові ринки, де розуміння нормативно-правових вимог має вирішальне значення. Таким чином, ви зможете забезпечити компанії перевагу першопрохідця. – Аслі Ерем, Різні
- Визнайте бізнес-можливості від дотримання комплаєнсу
Дотримання комплаєнсу відкриває бізнес-можливості. Наприклад, у фінансуванні на основі доходів недотримання вимог у певних штатах означає втрату угод про фінансування в цих штатах. Дотримуючись комплаєнсу, ви забезпечуєте безперебійну роботу, будуєте довіру та сприяєте довгостроковій прибутковості. – Річард Полгар, CFG Merchant Solutions & CapFlow Funding Group
- Переконайтеся, що відділ комплаєнсу розуміє перспективи компанії
Відділ комплаєнсу є рушійною силою, коли запобігає порушенням нормативних вимог. Співпраця між підрозділами компанії та відділом комплаєнсу є надзвичайно важливою. Перш ніж надавати рекомендації з питань комплаєнсу, відділ повинен зрозуміти перспективи компанії щодо будь-якого питання. Рекомендації з питань комплаєнсу, що містять обґрунтовані аргументи, додадуть реальної цінності бізнес-рішенням. – Гейл Сімонс-Пул, BHG Financial
- Включіть функції комплаєнсу у свою комерційну пропозицію
Цікавим способом є навчання співробітників, які генерують дохід у вашій організації (наприклад, продавців), підкреслювати надійність функції комплаєнсу перед потенційними клієнтами. Таким чином, це може бути використано як частина їхньої презентації для залучення нових клієнтів. Насправді, це може стати ключовою перевагою для команди продажів. – Манодж Джайн, Maso Capital
- Використовуйте роботу з комплаєнсу як основу для прогнозування
Регулярна тактична робота з комплаєнсу, яку виконує ваша організація, стане основою для прогнозування. Прогнозування дозволяє побачити фінансові та нефінансові чинники у вашій компанії та зрозуміти, про що говорять ваші цифри. Зрозумівши це, ви зможете приймати більш обґрунтовані бізнес-рішення. – Джоді Грунден, Summit Virtual CFO by Anders
- Забезпечте співпрацю команд, що відповідають за комплаєнс та генерування доходів
Одним із найкращих практик є налагодження міцного партнерства між командами, що відповідають за комплаєнс та генерування доходів, шляхом бізнес-партнерства. Такий підхід до співпраці змінює сприйняття комплаєнсу з обтяжливих витрат на стратегічний фактор, що сприяє досягненню загальних цілей організації та демонструє його цінність у захисті та підвищенні прибутковості. – Манодж Кумар Ванданапу, Investment Bank
- Інтегруйте комплаєнс у процес стратегічного планування
Одним із найкращих практичних рішень є інтеграція комплаєнсу в процес стратегічного планування. Узгодження комплаєнсу з бізнес-цілями дозволяє проактивно виявляти ризики та можливості, підвищуючи ефективність та сприяючи формуванню культури довіри. Це не тільки зменшує витрати, пов’язані з порушеннями, але й покращує репутацію організації, що в кінцевому підсумку сприяє довгостроковій прибутковості. – Джанлука Сідоті, The Wealth Company International FZCO
- Розглядайте комплаєнс як партнера, а не як формальність
Щоб заохотити комплаєнс як фактор, що сприяє підвищенню вартості, розглядайте комплаєнс як партнера, а не як перешкоду. Враховуйте їхню точку зору з самого початку та переконайтеся, що вони глибоко розуміють компанію та її основні цінності. Комплаєнс повинен бути частиною команди, а не формальністю. Спільні зусилля, що сприяють командній роботі та досягненню спільних цілей, будуть невід’ємною частиною вашого успіху. – Соня Тадхані Мугал, Bailard, Inc.
- Прийміть культуру комплаєнсу
Комплаєнс перестає бути витратою, якщо змінити підхід організації до нього. Вартість зростає, а ризик зменшується, якщо розглядати комплаєнс як невід’ємну частину культури компанії та інтегрувати його в усі процеси організації. Завдяки детальным програмам навчання співробітників та прозорій комунікації переваг і програм визнання, комплаєнс стає відповідальністю всієї організації, а не лише витратою. – Джеффрі Бартель, Hamptons Group, LLC
- Включіть комплаєнс на ранніх етапах розвитку
Щоб комплаєнс став реальним активом, а не лише витратами, включіть його в такі сфери, як рання розробка продукту. Кожен крок повинен враховувати комплаєнс, щоб не витрачати час на розробку, повертаючись до перероблення того, що не відповідає вимогам. Пізніше ви зможете використовувати його, щоб уникнути регуляторних перешкод і штрафів, а також як цінний фактор диференціації від конкурентів. – Нік Чанді, Forwardly
- Об’єднайте дані про комплаєнс у практичні висновки
Найкраща практика полягає в об’єднанні даних та висновків функції комплаєнс у практичні висновки, які можна передати керівникам компанії для підвищення та поліпшення операційної ефективності, що може призвести до зниження витрат і підвищення прибутковості компанії. Проінформуйте керівників компанії про цінність функції комплаєнсу — що робить група, але, що більш важливо, як група може використовувати свої висновки та надавати цінну інформацію компанії. – Девід Семюельс, DrFirst, Inc.
- Застосовуйте проактивний підхід до комплаєнсу
Щоб перетворити функції комплаєнсу на джерела створення цінності, інтегруйте проактивні стратегії менеджменту ризиків, які підвищують операційну ефективність та захищають репутацію компанії. Завдяки узгодженню ініціатив з комплаєнсу з цілями компанії, комплаєнс може стимулювати інновації, підвищити довіру та прибутковість. – Суміт Гровер, Alliant
- Використовуйте комплаєнс для залучення клієнтів з високими етичними принципами
Перетворіть комплаєнс із центру витрат на джерело створення цінності, використовуючи його як інструмент для конкурентного диференціювання. Продемонструйте етичне лідерство та прозорість, щоб покращити репутацію бренду та залучити етично орієнтованих клієнтів. Такий проактивний підхід не тільки зменшує ризики, але й формує довіру, сприяючи сталому зростанню бізнесу та виділяючи вашу організацію на ринку. – Томас Гартманн, Funded Unicorn GmbH
- Підкресліть, як комплаєнс мінімізує юридичні ризики та дорогі судові процеси
Щоб змінити сприйняття комплаєнсу з центру витрат на джерело цінності, підкресліть його роль у мінімізації юридичних ризиків та уникненні дорогих судових процесів. Сильні практики комплаєнсу зменшують ймовірність штрафів, пені та репутаційних збитків, що призводить до значної економії витрат. Позиціонуючи комплаєнс як проактивний захист, організації можуть продемонструвати його значний вплив у довгостроковій перспективі. – Гоматі Періатіруваді, Alita Systems
Інформація, наведена тут, не є консультацією з питань інвестицій, оподаткування або фінансів. Для отримання консультації щодо вашої конкретної ситуації слід звернутися до ліцензованого фахівця.