Дев’ять запитань, які потрібно поставити, щоб перетворити вашу Раду з хорошої на видатну

Короткий огляд публікацій PWC  The nine questions you need to ask to take your board from good to great підготовлений фахівцями Професійної асоціації корпоративного управління та Українського інституту корпоративного управління за матеріалами https://www.pwc.com/us/en/services/governance-insights-center/library/how-to-improve-board-effectiveness.html та https://www.pwc.com/us/en/services/governance-insights-center/library/assets/pwc-the-nine-questions%20you-need-to-ask.pdf

Як оцінити ефективність вашої ради директорів і що робити, якщо вона не відповідає вимогам

Обмежений час для роботи і розширення повноважень. Це реальність більшості сучасних рад директорів, які сьогодні як ніколи раніше повинні зосередитися на ефективності та результативності. Як цього досягти? Приділяючи пріоритетну увагу постійному вдосконаленню, включаючи модернізацію практик та оптимізацію операцій. Як ви можете налаштувати себе та свою раду директорів на шлях до успіху? Відповівши на 9 запитань.

Від складу ради директорів до оцінок, культури та іншого. Як ваша рада директорів може підвищити свій рівень

1. Чи володіємо ми необхідними навичками та якостями для роботи в раді?

Ключ до ефективності – Композиція Ради:

• Проаналізуйте навички, необхідні для майбутнього.
• Використовуйте багаторічну матрицю навичок для планування наступництва в Раді.
• Збільшіть кількість Директорів, які проводять співбесіди з кандидатами.
• Налагодьте процес підготовки перспективних кандидатів.

2. Наскільки ефективно працюють наші комітети?

Ключ до ефективності – Комітети Ради:

• Періодично переглядайте розподіл відповідальності за нагляд за ризиками.
• Дійте розумно щодо участі в кількох комітетах та ротації членів комітетів.
• Пріоритезуйте чіткі та стислі звіти комітетів.
• Створюйте нові комітети вибірково.

Розповсюдженість постійних комітетів у радах директорів компаній, що входять до індексу S&P 500

3. Чи сильне лідерство зосереджене в раді директорів та комітетах?

Ключ до ефективності – Лідерство в Раді:

• Будьте готові й налаштовані до того, щоб озвучувати складні рішення.
• Майте заздалегідь підготовлених наступників для Голови Ради та голів комітетів.
• Чітко визначте роль лідерства Ради під час кризової ситуації.

Думки щодо ефективності лідерства ради директорів «Наскільки ефективним є лідерство ради директорів (голова/провідний директор) у таких сферах?»

4. Чи правильно ми формуємо порядок денний?

Ключ до ефективності – Порядок денний Ради та управління часом:

• Візьміть на себе відповідальність за порядок денний Ради.
• Уважно продумуйте послідовність тем, які розглядатимуться.
• Економте час на повторюваних питаннях за допомогою «порядку денного за згодою».
• Проводьте закриті сесії з виконавчим менеджментом до та після засідань Ради й комітетів.

Теми для обговорення на засіданні ради директорів, які потребують більше часу «Яким з наведених тем рада директорів повинна приділити більше часу протягом наступних 12 місяців? (виберіть усі відповідні варіанти)»

5. Як можна поліпшити матеріали, що готуються до засідань?

Ключ до ефективності – Матеріали до засідань:

• Переконайтеся, що матеріали для Ради адаптовані під її потреби.
• Використовуйте дашборди.
• Нехай матеріали для ознайомлення до засідання спрямовують обговорення, але не домінують у ньому.
• Надавайте менеджменту зворотний зв’язок щодо якості та своєчасності матеріалів.

Зміни, які директори хочуть внести в матеріали для ради директорів «Які з наведених нижче змін ви хотіли б, щоб менеджмент вніс у презентації/матеріали для ради директорів?»

6. Наскільки ефективно ми взаємодіємо між собою як члени ради директорів?

Ключ до ефективності – Динаміка взаємодії в Раді:

• Надавайте постійний зворотний зв’язок членам Ради.
• Запровадьте формалізовану програму наставництва для нових членів Ради.
• Додайте поведінкові запитання до оцінювання роботи Ради.

Що директори кажуть про культуру в раді директорів «Що з наведеного нижче ви спостерігали в раді директорів вашої компанії? (виберіть усі відповідні варіанти)»

7. Наскільки ефективно ми взаємодіємо з менеджментом?

Ключ до ефективності – Взаємодія з менеджментом:

• Зустрічайтеся з ширшим колом керівників.
• Змініть обстановку, щоб змінити динаміку взаємодії.
• Розвивайте стосунки з менеджментом поза межами зали засідань Ради.

Різні погляди на ефективність відносин з менеджментом   Члени ради директорів більш впевнені, ніж виконавчі директори, у здатності ради директорів налагоджувати відносини з керівництвом.

8.     Як отримати більше користі від оцінки нашої діяльності? Ключ до ефективності – Оцінювання роботи Ради: –        Не бійтеся індивідуального оцінювання. –        Порушуйте незручні, але важливі питання. –        Залучайте зовнішню точку зору. –        Розгляньте можливість надання стейкхолдерам більшої прозорості щодо вашого процесу.

9.     Як ми вдосконалюємо свої навички? Ключ до ефективності – Актуальність знань та навичок: –        Зробіть підвищення кваліфікації частиною кожного засідання Ради. –        Пріоритезуйте найважливіші теми для поглибленого вивчення. –        Запрошуйте зовнішніх експертів для ширшого погляду.