Переклад фахівців Професійної асоціації корпоративного управління та Українського інституту корпоративного управління за матеріалами Governance and Risk: The Secretary Bird’s Approach https://www.geniusboards.co.uk/resources/podcasts/governance-and-risk-the-secretary-birds-approach/
У цьому подкасті наша генеральна директорка Шерон Констансон ділиться з секретарями компаній та фахівцями з корпоративного управління своєю мудрістю щодо подолання перешкод, пов’язаних з виконанням їхніх ролей, наголошуючи на важливості розмежування викликів, налагодження зворотного зв’язку та прийняття стратегій, що дозволяють зберігати самовладання під тиском. Вона підкреслює важливість збереження спокою, мистецтва ініціювати важливі розмови для налагодження напружених стосунків, витончено визнавати помилки, а також стратегій уникнення сприйняття себе як перешкоди, тим самим утверджуючи себе як опору довіри та експертизи.
У середовищі корпоративного управління, що стрімко розвивається, роль корпоративного секретаря стає дедалі важливішою.
Наш генеральний директор Шерон Констансон проливає світло на багатогранні виклики, з якими стикаються фахівці з корпоративного управління в сучасному корпоративному середовищі, і проводить промовисте порівняння між корпоративним секретарем і птахом-секретарем, відомим своєю здатністю знешкоджувати небезпеки на африканських пасовищах.
У своєму подкасті, записаному спільно з Королівським інститутом управління Великобританії та Ірландії, Шерон заглиблюється в основні навички, стратегії та мислення, необхідні професіоналам у сфері управління, щоб орієнтуватися в складних умовах динаміки роботи ради директорів та управління ризиками.
Продовжуйте читати або слухайте подкаст, щоб дізнатися більше про ідеї, якими ділиться автор, і дослідити стратегії, необхідні корпоративним секретарям для ефективного виконання своїх обов’язків, професійного зростання та підтримки добробуту в умовах тиску, що чиниться на них роботою.
Аналогія з птахом-секретарем: Анатомія корпоративного управління та управління ризиками
Аналогія з птахом-секретарем слугує переконливою аналогією між роллю корпоративного секретаря та птахом-секретарем. Цей птах, що вправно орієнтується в африканській савані, символізує функцію корпоративного секретаря: обеззброювати потенційні небезпеки та керувати системою корпоративного управління і ризиками зі спритністю і передбачливістю.
Налагодження зворотного зв’язку та зростання
Корпоративний секретар часто працює за лаштунками, його внесок залишається невидимим і недооціненим. Вони опиняються в пастці-22: отримання зворотного зв’язку, як правило, означає, що він негативний, а відсутність новин не сприймається як хороша новина, що навряд чи можна назвати справедливим або мотивуючим. Відсутність видимого визнання може затьмарити значну цінність, яку вони привносять у виконання своєї ролі.
Щоб зорієнтуватися в цій ситуації, корпоративним секретарям дуже важливо активно шукати зворотний зв’язок. Хоча ідея зворотного зв’язку на перший погляд може здатися страшною – через побоювання, що він може спричинити критику, – насправді він слугує ключовою можливістю для зростання та самовдосконалення. Взаємодія з різноманітними зацікавленими сторонами, щоб дізнатися їхню точку зору, не лише проливає світло на сфери для розвитку, але й гарантує, що ключова робота корпоративного секретаря отримає визнання, на яке вона заслуговує. Відкрито повідомляючи про свої дії та можливості, вони можуть змінити наратив, підкреслюючи свою незамінну роль в організації.
Оволодіння багатогранною роллю
Ключовим аспектом успіху корпоративного секретаря є його здатність бути стійким, гнучким і бездоганно організованим. Здатність жонглювати численними обов’язками, від стратегічного планування до антикризового управління, вимагає стійкості та спритності.
Організаційні навички в поєднанні з чітким розподілом завдань дають змогу фахівцям з урядування ефективно справлятися зі своїми різноманітними обов’язками. Однією з ключових стратегій для того, щоб залишатися на вершині постійно мінливих вимог ролі, є встановлення структурованих графіків і використання технологій для оптимізації робочого процесу, щоб запобігти відчуттю перевантаження від «шуму» постійних оновлень і вимог.
Аналогія з птахом-секретарем слугує переконливою аналогією між роллю корпоративного секретаря та птахом-секретарем. Цей птах, що вправно орієнтується в африканській савані, символізує функцію корпоративного секретаря: обеззброювати потенційні небезпеки та керувати системою корпоративного управління і ризиками зі спритністю і передбачливістю.
«Ми можемо рости лише тоді, коли ми розтягуємося. Комфортно почуватися [в ролі] – це не найкращий варіант для будь-кого з нас у наших ролях.” Шарон Констансон
Побудова та зміцнення взаємовідносин у раді директорів
Міжособистісна динаміка в рамках ради директорів може суттєво впливати на результати корпоративного управління, а виявлення та вирішення напружених стосунків у раді директорів має вирішальне значення для гармонійного корпоративного середовища.
Ініціювання відкритих розмов та створення безпечного простору для діалогу є ключовими стратегіями, запропонованими Шерон для налагодження напружених стосунків та формування згуртованої культури в раді директорів.
Визнання та вирішення цих основних причин розбіжностей може призвести до більш ефективної співпраці та прийняття стратегічних рішень.
Визнання помилок і пропозиція рішень
Помилки неминучі, але їх визнання та виправлення є ознаками справжнього лідерства і невід’ємною частиною особистого та професійного розвитку. Корпоративним секретарям рекомендується визнавати, коли стратегія не дає очікуваних результатів, і пропонувати альтернативні підходи, тим самим посилюючи свою роль як стратегічного провідника, а не блокувальника інновацій та зростання.
Переосмислення ролі фахівця з корпоративного управління
Боротьба зі сприйняттям корпоративного секретаря як бар’єру для прийняття рішень передбачає демонстрацію цінності, яку він приносить як фасилітатор комплаєнсу та стратегічний консультант. Беручи участь у проактивному діалозі та пропонуючи рішення, які відповідають регуляторним вимогам і бізнес-цілям, фахівці з питань корпоративного управління можуть змінити наратив від перешкоджання до розширення можливостей.
Розширення можливостей управління через розумне лідерство
Критично важлива роль корпоративних секретарів, які з розумінням, доброчесністю та впливом орієнтуються в складнощах сучасного корпоративного управління, має вирішальне значення для того, щоб вести свої організації через турбулентні часи з витонченістю та ефективністю.
Використовуючи якості птаха-секретаря – пильність, спритність і здатність знешкоджувати небезпеку – корпоративні секретарі можуть підвищити свій внесок у розвиток своїх організацій, забезпечуючи середовище корпоративного управління, яке не лише відповідає вимогам, але й сприяє стратегічному зростанню та успіху.
Знайдіть час, щоб впровадити ці стратегії у свою практику управління для покращення динаміки роботи ради директорів та управління ризиками.
У світі, де виклики корпоративного управління є такими ж різноманітними та непередбачуваними, як і раніше, інсайти, надані Шерон, пропонують дорожню карту для секретарів компаній, щоб посилити їхній вплив та цінність в їхніх організаціях.
Про автора: Шерон Констансон входить до складу суду та є Головою Комітету з питань членства Товариства дипломованих секретарів та адміністраторів (WCCSA), а також є членом Міжнародного комітету Королівського інституту цінних паперів та інвестицій (CISI). Вона є членом Коаліції з управління ризиками та викладачем програм і семінарів, що проводяться Інститутом корпоративного управління в Ірландії.
Джерело: https://www.geniusboards.co.uk/resources/podcasts/governance-and-risk-the-secretary-birds-approach/