Як правило, люди, зазвичай, використовують терміни «секретар компанії» та «корпоративний секретар» як взаємозамінні, оскільки вони не знайомі з основними відмінностями між цими двома важливими ролями в організації.
Однак важливо знати різницю між секретарем компанії та корпоративним секретарем, щоб переконатися, що ви наймаєте найкращу людину для цих робіт та користуєтесь ефективними послугами бухгалтерських фірм у Сінгапурі для забезпечення виконання юридичних зобов’язань.
Секретар vs. корпоративний секретар
Слова «секретар» і «секретар компанії» здаються схожими, але між ними існують величезні відмінності з точки зору ролей і обов’язків, які вони виконують в організації.
Основним обов’язком секретаря є робота з документами, організація зустрічей, робота з різними формами комунікацій та виконання ряду інших офісних завдань в організації.
З іншого боку, секретар компанії відіграє набагато важливішу роль в компанії.
Обов’язки секретаря компанії включають нагляд за компанією та виконання різноманітних правових та нормативних зобов’язань, забезпечуючи роботу Ради директорів для покращення та успіху компанії.
Кар’єрні можливості
Як правило, для того, щоб стати секретарем в компанії, не потрібно мати спеціальної освіти, оскільки він в основному займається діловодством.
Однак важливо, щоб секретар був добре підготовлений до роботи з такими процедурами в компанії та мав хороші навички спілкування англійською мовою та регіональною мовою.
У наш час ІТ-пристрої та платформи мають важливе значення для безперебійного функціонування бізнесу, тому секретар повинен володіти базовими ІТ-навичками для ведення комунікації через електронну пошту, соціальні мережі та інші подібні платформи.
З іншого боку, робота секретаря компанії може бути набагато вигіднішою кар’єрою, оскільки вони можуть отримати високі посади в численних організаціях, таких як регуляторні органи, банки та фінансові установи.
Приватні фірми, такі як страхові компанії, підприємства та консалтингові компанії, також потребують секретарів компаній.
Секретар компанії має велике значення в будь-якій компанії, що працює в Сінгапурі, оскільки Управління з бухгалтерського обліку та корпоративного регулювання (ACRA) зробило обов’язковим для кожної компанії призначити секретаря компанії протягом шести місяців з дати реєстрації компанії.
Обов’язки секретаря компанії в Сінгапурі
Бухгалтерські фірми в Сінгапурі допомагають компаніям, надаючи професійні послуги секретаря компанії і корпоративного секретаря, виконувати юридичні зобов’язання і забезпечувати ефективне управління, виконуючи наступні обов’язки:
Ролі в компанії
Секретар компанії гарантує, що всі застосовні законодавчі обов’язки виконуються, що економічні інтереси компанії завжди захищені, що застосовується надійне корпоративне управління, і що місцезнаходження зареєстрованого офісу компанії відвідується на регулярній основі.
Обов’язки перед директором (директорами) компанії
Секретар компанії повинен діяти як радник Ради директорів і надавати будь-яку необхідну практичну допомогу; своєчасно надавати інформацію всім директорам, щоб вони могли брати повноцінну участь у засіданнях Ради директорів.
Відповідальність перед акціонером (акціонерами) компанії
Секретар компанії повинен підтримувати часті контакти з акціонерами та гарантувати захист їхніх інтересів, оперативно поширюючи фінансову інформацію, щоб акціонери були готові до голосування на щорічних загальних зборах компанії.
Крім цих обов’язків, корпоративний секретар повинен вміти організовувати зустрічі акціонерів і директорів, вести статутні реєстри компанії.
Надання широкої юридичної підтримки та консультацій, подолання потенційного розриву в комунікації між радою директорів та акціонерами, а також забезпечення ефективного та законного виконання рішень ради директорів.
Належне виконання цих завдань в кінцевому підсумку сприяє успіху компанії.
Фінальний підсумок
Основна відмінність між секретарем компанії та корпоративним секретарем полягає в тому, що корпоративний секретар – це бізнес-експерт, який відповідає за вирішення різноманітних завдань та процедур в рамках всієї організації.
Для порівняння, секретар компанії – це професійна, досвідчена та висококваліфікована особа, яка повинна володіти знаннями та навичками для вирішення різних видів питань у бізнесі та забезпечення виконання юридичних зобов’язань.
Як правило, терміни «корпоративний секретар» та «секретар компанії» можуть використовуватися як взаємозамінні, особливо в Сінгапурі, оскільки Закон про компанії в Сінгапурі використовує термін «секретар».
Загальні функції та обов’язки корпоративного секретаря дуже широкі, оскільки вони передбачають наявність повноважень у повсякденних завданнях компанії.
Закон зобов’язав кожну компанію в Сінгапурі наймати секретаря компанії, оскільки вони відіграють невід’ємну роль у ефективному управлінні компанією шляхом нагляду та дотримання законодавства.
Нарешті, найм секретаря компанії є юридичним зобов’язанням для всіх компаній в Сінгапурі, тому компаніям важливо покладатися на професійні бухгалтерські фірми в Сінгапурі та виконувати такі зобов’язання.