Переклад ПАКУ за матеріалами «8 key corporate governance best practices to implement now»
https://www.diligent.com/insights/corporate-governance/best-practices-for-corporate-governance/
Кожна організація повинна слідувати кращим практикам корпоративного управління, оскільки вони однаково застосовуються як до нових, так і до вже існуючих організацій. Найкращі практики корпоративного управління застосовуються до великих компаній, малих компаній, публічних компаній та приватних компаній. Вони навіть застосовуються до неприбуткових організацій та інших суб’єктів господарювання.
Дотримання принципів належного корпоративного управління вимагає певних зусиль. Однак, хоча корпорації можуть розраховувати на те, що вони можуть інвестувати частину своїх корпоративних доларів в управління, кроки на шляху до найкращих практик не обов’язково мають бути дорогими.
У цьому блозі ми пояснимо, як впровадити найкращі практики корпоративного управління:
- Переваги найкращих практик корпоративного управління
- Найважливіші кращі практики, яких ви можете почати дотримуватися вже зараз
- Додаткові ресурси для підтримки належного врядування
Чому важливо впроваджувати найкращі практики в управлінні?
Переваг від дотримання найкращих практик корпоративного управління багато, а потенційний вплив безмежний. Ось кілька способів, як вони можуть позитивно вплинути на вашу організацію:
Покращує загальну ефективність та сприяє зміцненню довіри між акціонерами та іншими стейкхолдерами.
Забезпечує надійне стратегічне планування та краще управління ризиками.
Корпорації, які застосовують найкращі практики корпоративного управління, постійно рухаються до довгострокової сталості.
Належне врядування запобігає судовим спорам і забезпечує корпораціям масштабний правовий захист.
8 найважливіших кращих практик корпоративного управління
Кращі практики охоплюють багато різних аспектів роботи ради. Вони передбачають критичний погляд на якості та характеристики членів ради, на те, ким вони є як люди і як вони підходять до управління організацією. Управління може включати в себе багато різних практик.
Зокрема, деякі з основних кращих практик корпоративного управління включають
- Підбір та формування компетентної ради директорів
- Узгодження стратегій з цілями
- Здійснення підзвітності
- Високий рівень етики та доброчесності
- Визначення ролей та обов’язків
- Ефективне управління ризиками
- Залучайте ефективних та різноманітних членів ради директорів
Важливим способом для рад директорів зробити все можливе, щоб досягти найкращих колективних результатів, є оновлення складу ради директорів. Оскільки економічний клімат змінився, склад рад повинен змінюватися разом з ним. Найкращі практики для рад вимагають від багатьох рад по-новому подивитися на свої процедури призначення та підбору кандидатів.
Першим кроком є розробка пакетів документів для відбору кандидатів, що містять правдиву інформацію про організацію. Створення комітетів з призначень та управління стає нормою. Підходьте до кандидатів на посади членів ради директорів з чіткими очікуваннями щодо їхнього часу та талантів. Рекрутери повинні перевіряти кандидатів на предмет їхніх навичок та здібностей, потенційних конфліктів інтересів та їхнього унікального досвіду.
Кращі практики корпоративного управління передбачають, що не лише окремі директори повинні бути кваліфікованими та незалежними, але й колективно уся рада повинна бути незалежною; вам потрібні директори, які вносять різноманітність у засідання та процес прийняття рішень. Ради директорів традиційно перевіряють кандидатів на основі їхніх навичок, досвіду управління та галузевої експертизи. Ідеальні кандидати повинні мати досвід роботи на посаді генерального директора або вищого керівництва.
Але якщо ви справді прагнете до найкращих практик, ви також повинні шукати різноманітність не лише за гендерною ознакою, але й за віком, етнічною приналежністю, стажем роботи у вашій раді та іншими параметрами. Це особливо важливо з огляду на те, що у 2022 році відбулося менше призначень до складу рад директорів, ніж у минулі роки, що суттєво вплинуло на кількість директорів-жінок та представників темношкірого населення.
- Визначте склад ради директорів
Сьогодні в корпоративному управлінні особлива увага приділяється питанням різноманітності та незалежності рад директорів. Це пов’язано з тим, що перед радами стоїть завдання вирішувати дуже складні і часто технічні питання. Наявність багатьох точок зору за столом ради сприяє прийняттю правильних рішень. Більшість експертів з управління підтримують ідею про те, що в радах має бути більшість незалежних директорів.
Склад ради повинен включати всі необхідні навички та здібності для прийняття обґрунтованих корпоративних рішень. Члени ради повинні мати неявну довіру один до одного, щоб зробити обговорення в раді продуктивними, навіть якщо дебати є тривалими і супроводжуються висловленням багатьох сильних думок.
Члени ради, комітети ради та рада в цілому повинні брати участь у щорічній самооцінці, щоб виявляти свої сильні та слабкі сторони.
- Залучити до роботи всіх директорів
Члени ради директорів демонструють найкращі результати, коли вони добре підготовлені до свого першого засідання ради. Кращі практики корпоративного управління підтримують корпорації, які мають формалізований процес орієнтації членів ради.
Введення в курс справи може бути формальним або неформальним. Інформація повинна включати історію організації, ключові досягнення та огляд організаційної політики і процедур ради. Нові члени ради повинні знати про свої юридичні та фідуціарні обов’язки та отримати копію своїх обов’язків та відповідальності як членів ради.
Новим членам ради корисно отримати найсвіжіші копії фінансової звітності, протоколів засідань та річного стратегічного плану.
- Сприяйте ефективним презентаціям
Наглядові ради контролюють більше, ніж навіть кілька років тому. Від запропонованих Комісією з цінних паперів та бірж США вимог ESG до посилених правил кібербезпеки, на ради директорів лягає величезне робоче навантаження, а разом з ним і нестримно зростаючий порядок денний.
У міру того, як порядок денний зростає, функціональні лідери та директори повинні проводити ефективні презентації, щоб не допустити збоїв у звітності чи нагляді. Наглядові ради можуть допомогти цим лідерам максимально ефективно використовувати свій час, впроваджуючи найкращі практики корпоративного управління, пов’язані з презентаціями в залі засідань.
- Узгоджуйте стратегії з цілями
Ще одна найкраща практика корпоративного управління стосується рад директорів, які узгоджують свої стратегії та діяльність з управління ризиками з цілями компанії. Ради повинні використовувати всі свої людські ресурси та інші інструменти для виявлення та оцінки всіх форм ризику. Рада повинна спільно працювати над розробкою толерантності компанії до ризиків і профілю ризиків. Крім того, вони повинні переконатися, що компанія має належну структуру та засоби контролю, щоб вони могли відстежувати ризики та зменшувати їх, коли це необхідно.
Найкращі практики корпоративного управління вимагають, щоб члени ради директорів розглядали ризики та стратегію в короткостроковій і довгостроковій перспективі. Рада має здійснювати постійний нагляд за управлінням ризиками/ корпоративним ризик-менеджментом (ERM), незалежно від того, чи це відбувається у формі реєстру ризиків, “теплової карти” або іншої структури. Рада здійснює нагляд за рекомендованими заходами зі зниження ризиків і гарантує, що організація має відповідні засоби контролю та ресурси.
- Забезпечити підзвітність директорів
Численні скандали, що потрапили в заголовки газет, демонструють, чому підзвітність посідає таке важливе місце в найкращих практиках корпоративного управління. Ради директорів повинні розробити надійні системи внутрішнього контролю та часто їх моніторити.
Наявність точних і прозорих систем звітності, які мають систему належних стримувань і противаг, вважається важливою частиною найкращих практик корпоративного управління. Чи погодили рада директорів та менеджмент кількісні показники ефективності/ключові показники ефективності (КПЕ), які можна виміряти, і як вони звітуються? Подивіться на практику розкриття інформації, яку застосовує ваша рада, і наскільки прозорою є її комунікація як всередині компанії, так і для стейкхолдерів.
Найкращі практики підзвітності також включають визначення співвідношення між залученням найталановитіших кандидатів до складу ради та пропозицією їм достатньої компенсації, щоб зробити роботу ради корисною, не створюючи конфлікту інтересів. Як правило, бажано, щоб комітети ради управляли та контролювали винагороду директорів ради.
- Підкреслюйте високий рівень етики та доброчесності
Члени ради директорів є голосом організації. Тому вони часто отримують запити на проведення публічних презентацій. Члени ради повинні пам’ятати про свої фідуціарні обов’язки, коли вони говорять від імені компанії. Найкращі номінанти – це люди з високим рівнем етики, чесності та доброчесності у своїх промовах, роботі та стосунках з людьми.
Кращі практики корпоративного управління вимагають від рад директорів створювати і розвивати культуру, в якій чесність, доброчесність та етичність у взаємовідносинах є найвищими цінностями. Ради повинні ретельно розробити три важливі політики для підтримки доброчесності та етичних відносин: політику щодо конфлікту інтересів, кодекс ділової поведінки та політику щодо викривачів.
Ради повинні мати чітко сформульовану політику щодо конфлікту інтересів і забезпечити, щоб члени ради заявляли про всі конфлікти інтересів та утримувалися від голосування з таких питань. Ради також повинні запровадити політику щодо повідомлення про порушення та інформування про них.
- Визначення ролей та обов’язків
Ще однією ознакою кращих практик корпоративного управління є розмежування ролей голови ради директорів та CEO, а також визначення чітких функцій для кожного з них.
Усі члени ради повинні мати посадові інструкції та схему, що описує їхні обов’язки та відповідальність. Ради майже завжди повинні делегувати частину своїх обов’язків комітетам, таким як комітет з призначень або комітет з питань управління, комітет з питань аудиту, комітет з питань компенсацій та інші спеціальні комітети, якщо це необхідно. Це робить співпрацю особливо важливою.
Перетворіть кращі практики управління на надійну інфраструктуру
Кращі практики корпоративного управління постійно розвиваються. Якщо колись акцент робився на прибутках, то сьогодні капіталізм стейкхолдерів означає, що наглядові ради повинні балансувати між прибутками та довгостроковим впливом на організацію.
Хоча це може бути складним завданням, кращі практики ефективного корпоративного управління допомагають радам йти в ногу з часом.