Корпоративний секретар відіграє важливу роль в канадських компаніях та радах директорів. Це ключові професіонали, які допомагають забезпечити дотримання компанією найкращих практик, структури управління, а також усіх корпоративних та законодавчих норм. Розуміння того, чим займається корпоративний секретар, може бути корисним, якщо ви розглядаєте можливість зробити кар’єру в цій галузі. У цій статті ми відповімо на питання «Чим займається корпоративний секретар?», розглянемо його основні обов’язки, обговоримо його компетенції, дослідимо його освітній рівень, дізнаємося, який досвід йому потрібен, а також розповімо про його заробітну плату.
Чим займається корпоративний секретар?
Відповідь на питання «Чим займається корпоративний секретар?» може допомогти вам зрозуміти, чому він має важливе значення для ефективності роботи вищого керівництва та його повноважень. Корпоративний секретар – це керівна посада в приватній або державній компанії. Ці фахівці зазвичай займаються адміністративними операціями ради директорів та вищого керівництва компанії. Хоча вони виконують ці завдання, вони не є частиною управлінської команди компанії або членом ради директорів. Корпоративні секретарі зазвичай керують і консультують обидві інстанції, а їхні повноваження та обов’язки можуть ґрунтуватися на рішеннях, прийнятих радою директорів.
Корпоративний секретар відіграє важливу роль у межах компанії, оскільки він забезпечує дотримання організацією найкращих практик, її структури управління, а також провінційних та федеральних нормативних актів. У залі засідань вони забезпечують дотримання членами ради процедур до, під час і після офіційних засідань ради. Вони підтримують зв’язок з головою ради, президентом, радою та вищим керівництвом компанії. Корпоративний секретар, якого іноді називають секретарем компанії або комплаенс-офіцером, надає стратегічну ділову та наглядову підтримку вищому керівництву та раді директорів. Корпоративний секретар є адвокатом як акціонерів, так і корпорації, тому він залишається неупередженим при виконанні своїх обов’язків.
Основні обов’язки корпоративного секретаря
Корпоративний секретар може виступати в ролі своєрідного вартового організації, оскільки він, як правило, забезпечує дотримання компанією правил і норм, встановлених регулюючими органами з-поза компанії. Найважливіша роль корпоративного секретаря полягає в забезпеченні того, щоб члени організації керували всіма справами компанії чесно, прозоро і точно. Вони також гарантують, що адміністрація організації працює ефективно і добросовісно по відношенню до її стейкхолдерів. Їх обов’язки також можуть включати:
Адміністративні обов’язки
Ці фахівці можуть надавати адміністративну підтримку менеджерам, керівникам і директорам. Вони можуть готувати звіти, проводити дослідження або збирати дані для вищого керівництва. Їх адміністративні обов’язки можуть включати:
- Управління логістикою засідань ради директорів і комітетів: Корпоративний секретар виконує такі завдання, як визначення часу та місця проведення засідань ради, а також визначення того, хто може бути присутнім на них.
- Відвідування та ведення протоколів засідань ради та комітетів: Це може здатися простим адміністративним обов’язком, але точність має вирішальне значення з регуляторної та юридичної точки зору. Ці документи важливі для того, щоб знати, що обговорювали члени правління та які рішення вони прийняли.
- Розповсюдження протоколів та нотаток правління: Розуміння того, що потрібно записувати і які деталі вони можуть включати, дозволяє корпоративним секретарям реєструвати протоколи для забезпечення підзвітності та прозорості, не покладаючи при цьому жодних додаткових ризиків на саму компанію.
- Підтримання та забезпечення точності документів: Важливою частиною роботи корпоративного секретаря є забезпечення того, щоб документи та записи компанії були точними та відповідали нормативним стандартам. Вони можуть зробити це, дотримуючись провінційних та федеральних правил, які регулюють діяльність компаній.
- Підготовка повідомлень для акціонерів: Корпоративний секретар може займатися внутрішніми корпоративними комунікаціями, включаючи повідомлення про довіреності та повідомлення про щорічні збори акціонерів.
Управлінські обов’язки
Корпоративні секретарі можуть проводити навчання та тренінги для керівників та директорів щодо їхніх корпоративних обов’язків. Вони також можуть проводити оцінку роботи ради директорів, аудит корпоративного управління та допомагати у вирішенні питань планування наступництва. Їхні управлінські обов’язки можуть включати:
- Реалізація всіх рішень членів ради директорів: Корпоративний секретар може виконувати будь-які рішення, проголосовані та затверджені радою директорів.
- Забезпечення найкращих практик: Корпоративний секретар гарантує, що всі комунікації між членами ради відповідають найкращим практикам і стандартам, встановленим компанією, оскільки це зміцнює взаємовідносини між ними.
- Діяльність в якості радника: Як радник, корпоративний секретар забезпечує розуміння кожним членом ради своїх функцій, обов’язків та юридичних зобов’язань.
- Забезпечення дотримання нормативно-правових актів: Це життєво важливо для будь-якої корпорації, яка стикається з регулюючими органами та установами, такими як фондова біржа та уряд.
- Сприяння операціям з акціями компанії: Корпоративні секретарі можуть займатися або сприяти випуску або передачі акцій компанії та дивідендів.
- Взаємодія із зовнішніми стейкхолдерами: Корпоративний секретар регулярно працює з податковими консультантами та аудиторами, юристами, банкірами та акціонерами з питань, що стосуються управління радою директорів.
- Допомога у створенні фінансових документів: Сюди входять такі документи та звіти, як проспект емісії, річний звіт, інформаційний циркуляр керівництва.
Сильні сторони корпоративного секретаря
Сильні сторони цих фахівців – це поєднання «твердих» і «м’яких» навичок. Вони повинні проявляти такі здібності, як знання галузі або ринку, досвід роботи зі спеціальним програмним забезпеченням, навчання на робочому місці та досвід роботи. Вони також можуть виділяти здібності, пов’язані з їх особистістю або основними рисами, такими як аналітичне мислення, комунікабельність і емпатія або вміння добре організовувати свій час. Успішні корпоративні секретарі повинні володіти різноманітними навичками, які можуть включати в себе поєднання наступних ключових компетенцій:
- Доведені навички доброчесності: Доброчесність і порядність є життєво важливими для корпоративного секретаря, оскільки компанія покладається на них у забезпеченні структури управління та дотримання федеральних і провінційних законів.
- Сформовані навички об’єктивності: Як радник та посередник між членами ради директорів та керівництвом компанії, корпоративні секретарі повинні демонструвати об’єктивну точку зору, особливо коли виникають суперечки або розбіжності між членами ради директорів.
- Вміння приймати виважені рішення: Це життєво важлива риса, оскільки корпоративний секретар володіє знаннями про конфіденційні та дуже чутливі питання та інформацію, що стосуються організації.
- Відмінні комунікативні навички: Корпоративний секретар може формулювати ідеї та позиції ради усно та письмово. Він також може проводити зустрічі, щоб донести рішення ради до стейкхолдерів.
- Відмінні організаційні навички: Ця посада зазвичай вимагає координації, відвідування засідань правління та комітетів, складання протоколів та ведення важливої корпоративної та юридичної документації.
- Хороші навички критичного мислення: Корпоративний секретар розробляє та впроваджує ефективні та загальноприйнятні рішення, які працюють в рамках закону та прийнятних податкових наслідків для компанії.
- Високі навички адаптивності: Корпоративний секретар повинен вміти чітко виконувати рішення ради директорів і менеджменту, акціонерів та інших стейкхолдерів.
- Високі навички емпатії: Корпоративний секретар взаємодіє з усіма рівнями персоналу компанії, її радою, представниками громадськості та акціонерами, а також підтримує з ними стосунки. Хороші навички емпатії можуть бути корисними для встановлення та підтримання відмінних відносин з усіма стейкхолдерами.
- Відмінні навички ведення переговорів: Корпоративний секретар може надавати відверті поради вищому керівництву та раді директорів компанії, підтримуючи при цьому продуктивні робочі відносини між усіма сторонами.
Яка освіта потрібна корпоративному секретарю?
Типовою вимогою до рівня освіти кандидата на посаду корпоративного секретаря є ступінь бакалавра в галузі бізнесу, фінансів, державного управління або менеджменту. Деякі роботодавці можуть вимагати від кандидата наявність ступеня магістра, тоді як інші можуть розглянути диплом про вищу освіту в галузі бізнесу або державного управління, або в іншій відповідній галузі, що відповідає інтересам їх компанії.
Залежно від посади, деякі роботодавці можуть також вимагати від кандидата наявність юридичної освіти, отриманої в канадському юридичному навчальному закладі, ступеня бакалавра в галузі права або диплома помічника юриста. Деякі роботодавці також можуть вважати перевагою членство в Канадському інституті управління (The Chartered Governance Institute of Canada, CGIC). CGIC є єдиним в Канаді глобальним кваліфікаційним органом, який надає статус дипломованих фахівців, таких як корпоративні секретарі, які пройшли підготовку в галузі права, фінансів, управління та стратегії. Рівень освіти, необхідний для кандидата, варіюється і часто залежить від самої посади, а також розміру, типу та місцезнаходження компанії.
Який досвід потрібен корпоративному секретарю?
Зазвичай роботодавці вимагають від кандидатів мінімум три-п’ять років досвіду роботи на посаді корпоративного управління або ділового адміністрування, в тому числі на посаді корпоративного секретаря або помічника корпоративного секретаря. Роботодавець часто шукає кандидата, який має досвід роботи з вищим виконавчим керівництвом та членами ради директорів у ситуаціях, коли вони займалися питаннями забезпечення роботи ради директорів, веденням протоколів та розповсюдженням протоколів засідань ради директорів та директивних документів.
Роботодавець також може звернути увагу на ступінь знання кандидатом корпоративного законодавства та найкращих практик у сфері діяльності рад директорів. У великих корпораціях деякі роботодавці можуть вимагати до 10 років досвіду роботи на цій керівній посаді.
Середня заробітна плата по країні
Середня заробітна плата корпоративного секретаря становить 30,00 доларів США на годину. Заробітна плата може варіюватися в залежності від регіону, рівня кваліфікації, освіти та роботодавця. Ці фахівці можуть отримувати вищу заробітну плату та кращі робочі місця відповідно до їхнього стажу роботи.
Редакційна колегія Indeed
Опубліковано 8 травня 2022 року
Редакційна команда Indeed складається з різноманітної та талановитої команди авторів, дослідників та профільних експертів, які володіють даними та знаннями Indeed, щоб надавати корисні поради, які допоможуть спрямувати ваш кар’єрний шлях.