Увійти|Реєстрація

ул. Владимирская, 23

+38 (044) 228-87-59
info@cgpa.com.ua

Регламент

Цели, принципы, порядок организации и проведения Ежегодного конкурса «Корпоративный секретарь года» устанавливает Регламент конкурса. Загрузить Регламент.

 

РЕГЛАМЕНТ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Этот Регламент устанавливает цели, принципы, порядок организации и проведения Ежегодного конкурса «Корпоративный секретарь года».

1.2. Ежегодный конкурс «Корпоративный секретарь года» (далее по тексту – Конкурс) является общественным мероприятием, в ходе которого определяются и награждаются победители соревнования, за лучшие личные профессиональные достижения в сфере корпоративного управления..

1.3. Конкурс основан и проводится Профессиональной Ассоциацией Корпоративного Управления (далее – ПАКУ).

1.4. Цели Конкурса:

  • внедрение наивысших стандартов и лучших практик корпоративного управления в украинских компаниях;
  • повышение статуса профессии корпоративного секретаря;
  • оценка и признание личного вклада корпоративного секретаря в развитие корпоративного управления компании;
  • повышение стандартов профессиональной этики корпоративных секретарей;
  • обмен опытом между участникам Конкурса;
  • информирование профессионального общества о лучших специалистах отрасли и общественное признание их достижений.

1.5. Основными принципами определения победителей Конкурса является объективность и комплексность в оценке профессиональной и общественной деятельности участников.

1.6. Участниками Конкурса могут стать граждане Украины и иностранные граждане, которые осуществляют свою профессиональную деятельность в сфере корпоративного управления на территории Украины.

1.7. Для организации и проведения Конкурса Правлением ПАКУ ежегодно формируются рабочие органы Конкурса: Организационный комитет и Жюри.

1.8. Члены Правления ПАКУ, Организационного комитета и Жюри Конкурса не должны разглашать сведения, которые стали им известны в связи с деятельностью рабочих органов Конкурса, а собранная в процессе этой деятельности информация должна храниться и обрабатываться в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Украины.

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ КОНКУРСА

2.1. Организационный комитет является органом, действующим в период подготовки и проведения Конкурса.

2.2. Состав Организационного комитета утверждается Правлением ПАКУ. Деятельность по подготовке и проведению Конкурса в составе Организационного комитета для всех его участников осуществляется на общественных началах, без вознаграждения.

2.3. Организационный комитет возглавляет Председатель, который организует его работу.

2.4. Организационный комитет:

  • осуществляет подготовку и проведение Конкурса, его юридическое и информационное сопровождение;
  • утверждает календарный план подготовки и проведения Конкурса;
  • определяет численность и предварительный состав Жюри Конкурса;
  • организует общее информирование о Конкурсе, его документы и события;
  • обеспечивает организационное и правовое сопровождение деятельности Жюри Конкурса;
  • организует церемонию награждения победителей Конкурса;
  • осуществляет взаимодействие со спонсорами, партнерами Конкурса, а также со средствами массовой информации;
  • формирует и ведет архив Конкурса, который, по окончании Конкурса, передает Правлению ПАКУ;
  • разрабатывает предложения о внесении изменений в этот Регламент и выносит их на рассмотрение Правления ПАКУ;
  • решает другие организационные, правовые, финансовые и технические вопросы, связанные с организацией Конкурса.

3. ЖЮРИ КОНКУРСА.

3.1. Состав Жюри Конкурса утверждается Правлением ПАКУ.

3.2. Для формирования состава Жюри Конкурса Организационный комитет направляет приглашения авторитетным представителям бизнес-сообщества, органов государственной власти и экспертам, которые разделяют ценности и принципы корпоративного управления. Также приглашение направляется победителю Конкурса предыдущего года. Включение в состав Жюри конкурса происходит после получения согласия лиц, получивших приглашения.

3.3. Жюри конкурса возглавляет Председатель, который организует работу Жюри по определению победителей Конкурса на основе компетентной и объективной оценки номинантов. Председатель Жюри Конкурса подписывает протоколы и решения Жюри Конкурса. В случае отсутствия Председателя его обязанности выполняет заместитель Председателя Жюри Конкурса.

3.4. Заседание Жюри Конкурса является правомочным при участии 2/3 членов Жюри от его общего персонального состава.

3.5. Функции по обеспечению эффективной работы Жюри Конкурса и его взаимодействия с Организационным комитетом возлагаются на секретаря Жюри Конкурса. Секретарь Жюри Конкурса не имеет права голоса при голосовании по вопросам, вынесенным на рассмотрение Жюри Конкурса.

3.6. Секретарь Жюри Конкурса:

· осуществляет информационное обеспечение и документирование деятельности Жюри Конкурса;

· осуществляет прием документов от участников Конкурса;

· осуществляет проверку информации о кандидатах для участия в Конкурсе на соответствие требованиям и критериям, установленным настоящим Регламентом;

· предварительно обрабатывает анкеты и другие документы, полученные от кандидатов;

· организует процесс голосования по вопросам, вынесенным на рассмотрение Жюри Конкурса;

· обеспечивает подведение итогов голосования ЖюриКонкурса;

· составляет и подписывает вместе с Председателем Жюри Конкурса протоколы заседаний Жюри конкурса

3.7. Все члены Жюри Конкурса подписывают обязательства о соблюдении конфиденциальности в отношении получаемой ими информации от участников Конкурса. Указанные обязательства подлежат хранению в архиве ПАКУ, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

4.1. Оргкомитет принимает решение об объявлении Конкурса, сроках и правилах его проведения; осуществляет соответствующее анонсирования, после чего лица, заинтересованные в участии в Конкурсе, заполняют и подают конкурсную документацию.

4.2. Информация о сроках и порядке проведения Конкурса распространяется с помощью информационных рассылок, публикуется в деловых и профессиональных СМИ. Официальным сайтом Конкурса в сети Интернет является сайт ПАКУ (www.cgpa.com.ua).

4.3. О желании принять участие в Конкурсе лица, указанные в п. 1.6., заявляют посредством заполнения регистрационной формы, размещенной на сайте Конкурса в сети Интернет или полученной от Организационного комитета Конкурса. Заполненная форма предоставляется секретарю Жюри Конкурса лично, почтовым отправлением или по электронной почте по реквизитам, указанным на сайте Конкурса.

4.4. Квалификационные требования, предъявляемые к участникам Конкурса:

· Законченное высшее образование;

· Специальная подготовка (курсы, тренинги, семинары и т.д.) в области корпоративного управления;

· Опыт работы на должности Корпоративного секретаря или в должности, что фактически соответствует должности Корпоративного секретаря, в компании, которая является резидентом Украины (украинском представительстве компании – нерезидента Украины) не менее 3-х лет.

С целью подтверждения информации о выполнении квалификационных требований Секретарь Жюри Конкурса имеет право запрашивать у кандидатов на участие в Конкурсе копии / скан-копии трудовой книжки, дипломов, сертификатов и других документов, которые могут подтвердить соответствие кандидата квалификационным требованиям. Отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление таких документов кандидатом на участие в Конкурсе считается отказом от регистрации и участия в Конкурсе.

4.5. Секретарь Жюри Конкурса, рассмотрев поступившие регистрационные формы, оценивает информацию о кандидатах на участие в Конкурсе на предмет их соответствия квалификационным требованиям, предъявляемым в соответствии с п. 4.4. настоящего Регламента. Всех кандидатов на участие, информация о которых отвечает этим требованиям, Секретарь Жюри регистрирует и включает в Перечень участников Конкурса.

4.6. После регистрации участника Конкурса, Секретарь Жюри направляет ему в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в регистрационной форме, следующие документы:

1) письмо – обязательство ПАКУ о неразглашении получаемой от участника информации в соответствии с требованиями действующего законодательства;

2) бланк согласия на обработку персональных данных участника Конкурса в соответствии с требованиями действующего законодательства;

3) рекомендации по подготовке участниками Конкурса презентации (другого документа, в котором кандидат должен рассказать о своем опыте работы и профессиональные достижения, которые должны быть оценены в ходе проведения Конкурса).

4.7. Участники Конкурса подают составленные и подписанные ими документы, предусмотренные пп. 2 и 3  р.4.6 настоящего Регламента, Секретарю Жюри конкурса лично или направляют их почтовым отправлением (по электронной почте) по реквизитам, указанным на сайте Конкурса.

4.8. Кандидат на участие, участник, финалист Конкурса имеет право отказаться от своего участия в Конкурсе в любой момент проведения Конкурса, сообщив об этом лично Секретарю Жюри Конкурса или отправив соответствующее сообщение почтовым отправлением (по электронной почте) по реквизитам, указанным на сайте Конкурса.

4.9. Жюри Конкурса имеет право исключить любого участника из числа участников конкурса в случае:

· непредоставления любого из документов, предусмотренных пунктами 4.3 и 4.4 настоящего Регламента,

· выявления подтвержденного факта предоставления недостоверной информации в документах (их копиях), поданных участником.

4.10. Количество кандидатов, участников, финалистов, их персональные данные и предоставленная документация является строго-конфиденциальной информацией и не подлежит разглашению лицами, входящими в состав Организационного комитета и Жюри Конкурса.

5.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАЛИСТОВ И ПОБЕДИТЕЛЯ КОНКУРСА

5.1. Определение победителя Конкурса осуществляется в три этапа. Первый этап является предварительным и оценивание участников на нем не происходит. На втором этапе оценивание участников осуществляет Жюри Конкурса, на третьем этапе – участники ежегодного Форума корпоративных секретарей, который проводится ПАКУ.

5.2. Оценивание осуществляется по балльной системе. При этом, максимальная оценка, которую может получить участник Конкурса, составляет 100 баллов, из которых: на втором этапе – 60 баллов, на третьем этапе – 40 баллов.

5.3. Критерии оценки участников Конкурса для определения финалистов и победителя:
1) Соответствие функционалу корпоративного секретаря, определенному в действующем законодательстве Украины и Профессиональному стандарту корпоративного секретаря, утвержденному ПАКУ;
2) Имеющийся опыт и профессиональные достижения участника в сфере корпоративного управления;
3) Наличие объективных подтверждений популярности и успешности в сфере корпоративного управления компаний (группы компаний), в которых участник выполняет (выполнял) функциональные обязанности корпоративного секретаря;
4) Основное и профессиональное образование участника;
5) Общественная профессиональная деятельность и публичное признание участника;
6) Отсутствие действующих судебных решений и не опровергнутых фактов и / или публикаций, свидетельствующих о нарушении участником стандартов профессиональной этики;
7) Профессиональная ценность реализованных участником в течение года, предшествующего Конкурсу, проекта (проектов) в сфере корпоративного управления, о которых участник рассказал в своей презентации (другом документе, представленном на конкурс).

Первый этап Конкурса

5.4. Первый этап Конкурса заключается в предварительной обработке Секретарем Жюри Конкурса анкет и других материалов, полученных от участников в соответствии с порядком, установленным п. 4.5. настоящего Регламента.

5.5. Все участники Конкурса, информация о которых отвечает требованиям, допускаются ко Второму этапу Конкурсу с целью определения его финалистов.

Второй этап Конкурса

5.5. Второй этап Конкурса заключается в индивидуальном очном (в том числе в режиме видеоконференции) интервью Жюри с каждым из участников. Интервью проводится с целью уточнения информации об участниках, сообщенной ими, а также сведений, полученных Жюри из открытых источников. Также во время второго этапа Конкурса Жюри оценивает презентации (другие документы, в которых кандидат рассказывает о своем опыте работы и профессиональных достижениях, которые должны быть оценены в ходе проведения Конкурса.

5.6. По результатам интервью члены Жюри конкурса оценивают участников и предоставленные ими материалы по критериям, указанным в п. 5.3. При этом, максимальное количество баллов по критериям 1) -6) составляет 5 баллов по каждому критерию (суммарно максимум 30 баллов), а по критерию 7) – 30 баллов.

5.7. При оценивании каждый член Жюри заполняет бюллетень предложений по голосованию, в котором должен проставить количество баллов по каждому из критериев оценки, которые он присуждает каждому из участников.

5.8. Секретарь Жюри конкурса проводит обобщение предоставленных предложений и объявляет его присутствующим членам Жюри.

5.9. После объявления предварительных результатов оценки, Жюри конкурса проводит дебаты, на которых каждый член Жюри имеет право:
• высказаться относительно мотивов своей позиции;
• изменить свою позицию перед окончательным итоговым голосованием.

5.10. Итоговое открытое голосование Жюри конкурса проводит Секретарь Жюри конкурса путем поочередного объявления имеющихся предложений, подсчета полученных баллов от членов жюри и объявления результатов оценки.

5.11. По результатам оценки жюри отбирает пять участников Конкурса, получивших наибольшее количество баллов в результате оценки. Указанные участники становятся финалистами и допускаются к участию в третьем этапе конкурса.

5.12. В случаях осуществления оценки кандидатур участников Конкурса, связанных (родственные отношения, совместная профессиональная деятельность, трудовые отношения с одними и теми же или аффилированными юридическими лицами и т.п.) с определенным членом Жюри Конкурса, такой член Жюри не участвует в оценке указанных участников, что не влияет на результаты оценки.

5.13. Результаты второго этапа Конкурса фиксируются соответствующим протоколом заседания Жюри Конкурса. Информация, содержащаяся в данном протоколе, является конфиденциальной до момента завершения конкурса.

Третий этап Конкурса

5.14. Третий этап Конкурса заключается в выступлениях финалистов в отдельной сессии ежегодного Форума корпоративных секретарей, который организует ПАКУ. Каждый финалист получает право на выступление в указанной сессии, продолжительность которого не может превышать 15 минут. Во время выступления номинанты представляют собственные материалы, указанные в пп. 3) п. 4.6.

5.15. После завершения всех презентаций финалистов Конкурса каждый из участников Форума корпоративных секретарей, присутствующий в зале, имеет право проголосовать путем расположения финалистов в определенном порядке, отметив первым финалиста, который, по его мнению, достоин победы в конкурсе, далее – остальные финалистов в порядке уменьшения оценки каждого следующего по сравнению с предыдущим. Технологию голосования и подсчета голосов обеспечивает Оргкомитет Конкурса.

5.16. По результатам подсчета голосов участников Форума корпоративных секретарей номинанты ранжируются по количеству набранных голосов. При этом, номинант, набравший наибольшее количество голосов, получает 40 баллов, номинанты, занявшие в опросе 2-5 места, получают, соответственно, 30, 25, 20 и 15 баллов.

5.17. Ход оценки на третьем этапе Конкурса и его результаты фиксируются в протоколе заседания Жюри Конкурса, которое осуществляет надзор за голосованием и подсчетом голосов.

Подведение итогов Конкурса

5.18. С целью подведения итогов Конкурса Жюри проводит итоговое заседание, в ходе которого среди финалистов определяются:

· лучшие корпоративные секретари Украины текущего года;

· лауреаты специальных премий, которые могут устанавливаться Жюри во время проведения Конкурса;

· Победитель конкурса «Корпоративный секретарь года».

Победителем Конкурса становится участник, набравший наибольшее суммарное количество баллов на втором и третьем этапах конкурса.

5.19. Итоговое заседание Жюри конкурса организовывает Секретарь Жюри конкурса. Указанное заседание должно быть проведено в очной форме (в том числе в режиме видеоконференции).

5.20. Подписанные протоколы заседаний Жюри конкурса и другие документы, связанные с работой Жюри конкурса, Секретарь Жюри конкурса передает Председателю Организационного комитета Конкурса для опубликования результатов Конкурса и организации церемонии награждения его победителей.

6. НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И ЛАУРЕАТОВ КОНКУРСА

6.1. Церемония награждения победителя и лауреатов специальных премий (при наличии) Конкурса проводится в торжественной обстановке в присутствии представителей бизнес-сообщества, органов государственной власти, экспертов и средств массовой информации. Дата и место проведения церемонии награждения утверждаются Организационным комитетом.

6.2. Имена победителя и лауреатов специальных премий Конкурса до момента проведения церемонии награждения победителя Конкурса не разглашаются.

6.3. Вручение наград победителю и почетным лауреатам Конкурса осуществляется лично на церемонии награждения победителей. В случае отсутствия победителя или лауреата специальной премии Конкурса, Организационный комитет находит возможность в дальнейшем передать победителю (лауреату специальной премии) награду конкурса.

6.4. Церемония награждения является последним мероприятием Конкурса, после ее окончания Конкурс «Корпоративный секретарь года» считается завершенным, полномочия Организационного комитета и Жюри конкурса – прекращенными..