Результат – в Компании полномасштабно и квалифицированно работает служба Корпоративного секретаря:
- утверждены нормативные документы, регламентирующие ее деятельность
- подобраны, подготовлены и сертифицированы соответствующие сотрудники
- осуществляется консультационное сопровождение деятельности службы Корпоративного секретаря на начальном этапе ее деятельности
Этапы реализации («стандартный пакет»):
- Ознакомительная консультация с представителями Заказчика, формулировка «технического задания», фиксация пожеланий Заказчика (2 часа)
- Ознакомление консультанта с действующим Уставом и Положениями Компании
- Формирование предложения Заказчику относительно задач, полномочий, подчиненности, правового статуса службы Корпоративного секретаря, ее численности и распределения обязанностей, а также квалификационных требований к кандидатам на соответствующие должности и условий их работы
- Консультационная встреча (4 часа) с владельцами и топ-менеджерами Заказчика для обсуждения и уточнения предложений (см. Этап 3)
- Разработка проектов изменений и дополнений в Устав и Положение о службе Корпоративного секретаря Компании и передача их для ознакомления представителям Заказчика
- Обсуждение проектов (см. Этап 5) с представителями Заказчика, доработка проектов с учетом пожеланий представителей Заказчика
- Презентация окончательных вариантов документов представителям Заказчика, ответы на вопросы относительно механизмов их утверждения и реализации (2-3 часа)
- Согласование с представителями Заказчика квалификационных требований к кандидатам на должности в службе Корпоративного секретаря Заказчика и условий их работы
- Консультационное сопровождение процесса подбора сотрудников на должности в службе Корпоративного секретаря Заказчика (участие в отборе резюме; рекомендации к конкретным кандидатурам, участие в собеседовании с целью определения уровня профессиональной подготовки кандидата и т.п.)
- Обучение сотрудников службы Корпоративного секретаря Заказчика (кандидатов на эти должности) на сертифицированной программе «Корпоративный секретарь»
- Консультационное сопровождение деятельности службы Корпоративного секретаря на начальном этапе ее деятельности (обычно 1 год)
Для крупных холдинговых структур возможна разработка схемы документооборота в деятельности службы Корпоративного секретаря и / или программного обеспечения его деятельности.
Ориентировочный срок реализации проекта – 2-3 месяца + годовое сопровождение.
Состав пакета документов, подлежащих доработке, последовательность и продолжительность консультаций, срок выполнения, и, соответственно, стоимость выполнения проекта согласуются индивидуально в процессе переговоров.
Подробную информацию о проекте можно получить у Ирины Биляченко по тел. (044) 228-87-59, (050) 696-60-62, e-mail: Irina.Bilyachenko@cgpa.com.ua