Увійти|Реєстрація

ул. Михайловская, 12 Б

+38 (044) 228-87-59
+38 (044) 278-12-52
info@cgpa.com.ua

Регламент

Цели, принципы, порядок организации и проведения Ежегодного конкурса «Корпоративный секретарь года» устанавливает Регламент конкурса. Загрузить Регламент.

 

РЕГЛАМЕНТ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Этот Регламент устанавливает цели, принципы, порядок организации и проведения Ежегодного конкурса «Корпоративный секретарь года».

1.2. Ежегодный конкурс «Корпоративный секретарь года» (далее по тексту – Конкурс) является общественной наградой, которая вручается победителям за личные профессиональные достижения в сфере корпоративного управления.

1.3. Конкурс основан и проводится Профессиональной Ассоциацией Корпоративного Управления Украины (далее – ПАКУ).

1.4. Цели Конкурса:

  • внедрение наивысших стандартов и лучших практик корпоративного управления в украинских компаниях;
  • повышение статуса профессии корпоративного секретаря;
  • оценка и признание личного вклада корпоративного секретаря в развитие корпоративного управления своей компании;
  • повышение стандартов профессиональной этики корпоративных секретарей;
  • обмен опытом между участниками конкурса;
  • информирование профессионального общества о лучших специалистах отрасли и общественное признание их достижений.

1.5. Основными принципами определения победителей Конкурса является объективность и комплексность в оценке профессиональной и общественной деятельности участников.

1.6. Участниками, номинантами и победителями Конкурса могут стать граждане Украины и иностранные граждане, которые осуществляют свою профессиональную деятельность в сфере корпоративного управления на территории Украины.

1.7. Для организации и проведения Конкурса Правлением ПАКУ ежегодно формируются рабочие органы Конкурса: Организационный комитет и Жюри.

1.8. Члены Правления ПАКУ, Организационного комитета и Жюри конкурса не должны разглашать сведения, которые стали им известны в связи с деятельностью рабочих органов Конкурса, а собранная в процессе этой деятельности информация должна храниться и обрабатываться в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Украины.

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ КОНКУРСА

2.1. Организационный комитет является органом, действующим в период подготовки и проведения Конкурса.

2.2. Состав Организационного комитета утверждается Правлением ПАКУ. Деятельность по подготовке и проведению Конкурса в составе Организационного комитета для всех его участников является добровольной и осуществляется на общественных началах, без вознаграждения.

2.3. Организационный комитет возглавляет Председатель, который организует его работу.

2.4. Организационный комитет:

  • осуществляет подготовку и проведение Конкурса, его юридическое и информационное сопровождение;
  • утверждает календарный план подготовки и проведения Конкурса;
  • определяет численность и предварительный состав Жюри Конкурса;
  • разрабатывает проект Методики определения номинантов Конкурса;
  • организует общее информирование о Конкурсе, его документы и события;
  • обеспечивает организационное и правовое сопровождение деятельности Жюри Конкурса;
  • организует церемонию награждения победителей Конкурса;
  • осуществляет взаимодействие со спонсорами, партнерами Конкурса, а также со средствами массовой информации;
  • формирует и ведет архив Конкурса, который, по окончании Конкурса, передает Правлению ПАКУ;
  • разрабатывает предложения о внесении изменений в этот Регламент и выносит их на рассмотрение Правления ПАКУ;
  • решает другие организационные, правовые, финансовые и технические вопросы, связанные с организацией Конкурса.

3. ЖЮРИ КОНКУРСА.

3.1. Состав Жюри конкурса утверждается Правлением ПАКУ с целью:

· утверждения Методики определения номинантов Конкурса;

· непосредственного определения победителей при помощи очного или заочного голосования по кандидатурам номинантов Конкурса.

3.2. Для формирования состава Жюри конкурса Организационный комитет направляет приглашения авторитетным представителям бизнес-сообщества, органов государственной власти и экспертам, которые разделяют ценности и принципы корпоративного управления. Также приглашения направляются победителям Конкурса предыдущих лет. Включение в состав Жюри конкурса происходит после получения согласия лиц, получивших приглашения.

3.3. Жюри конкурса возглавляет Председатель, который организует работу Жюри по определению победителей Конкурса на основе компетентной и объективной оценки номинантов. Председатель Жюри конкурса подписывает протоколы и решения Жюри конкурса. В случае отсутствия Председателя его обязанности выполняет заместитель Председателя Жюри конкурса.

3.4. Заседание Жюри конкурса является правомочным при условии участия в заседании 2/3 членов Жюри от общего его состава.

3.5. Функции по обеспечению эффективной работы Жюри конкурса и его взаимодействия с Организационным комитетом возлагаются на секретаря Жюри конкурса. Секретарь Жюри конкурса не имеет права голоса при голосовании по вопросам, вынесенным на рассмотрение Жюри конкурса.

3.6. Секретарь Жюри конкурса:

· осуществляет информационное обеспечение и документирование деятельности Жюри конкурса;

· осуществляет прием документов от участников Конкурса;

· осуществляет проверку информации о кандидатах для участия в Конкурсе на соответствие требованиям и критериям, установленным настоящим Регламентом;

· предварительно обрабатывает анкеты и эссе кандидатов;

· организует процесс голосования по вопросам, вынесенным на рассмотрение Жюри конкурса;

· обеспечивает подведение итогов голосования Жюри конкурса;

· составляет и подписывает вместе с Председателем Жюри конкурса протоколы заседаний Жюри конкурса

3.7. Все члены Жюри Конкурса подписывают обязательства о соблюдении конфиденциальности в отношении получаемой ими информации от участников Конкурса. Указанные обязательства подлежат хранению в архиве ПАКУ, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

4.1. Оргкомитет принимает решение об объявлении Конкурса, сроках и правилах его проведения; осуществляет соответствующее анонсирования, после чего лица, заинтересованные в участии в Конкурсе, заполняют и подают конкурсную документацию.

4.2. Информация о сроках и порядке проведения Конкурса распространяется с помощью информационных рассылок, публикуется в деловых и профессиональных СМИ. Официальным сайтом Конкурса в сети Интернет является сайт ПАКУ (www.cgpa.com.ua).

4.3. О желании принять участие в Конкурсе лица, указанные в п. 1.5., заявляют посредством заполнения регистрационной формы, размещенной на сайте Конкурса в сети Интернет или полученной от Организационного комитета Конкурса. Заполненная форма предоставляется секретарю Жюри конкурса лично, почтовым отправлением или по электронной почте по реквизитам, указанным на сайте Конкурса.

4.4. Квалификационные требования, предъявляемые к участникам Конкурса:

· Законченное высшее образование;

· Специальная подготовка в области корпоративного управления;

· Опыт работы на должности Корпоративного секретаря или в должности, что фактически соответствует должности Корпоративного секретаря, в компании, которая является резидентом Украины (украинском представительстве компании – нерезидента Украины) не менее 3-х лет.

С целью подтверждения информации о выполнении квалификационных требований Секретарь Жюри Конкурса имеет право запрашивать у кандидатов на участие в Конкурсе копии / скан-копии трудовой книжки, дипломов, сертификатов и других документов, которые могут подтвердить соответствие кандидата квалификационным требованиям. Отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление таких документов кандидатом на участие в Конкурсе считается отказом от регистрации и участия в Конкурсе.

4.5. Секретарь Жюри конкурса, рассмотрев поступившие регистрационные формы, оценивает информацию о кандидатах на участие в Конкурсе на предмет их соответствия квалификационным требованиям, предъявляемым в соответствии с п. 4.4. настоящего Регламента. Всех кандидатов на участие, информация о которых отвечает этим требованиям, Секретарь Жюри регистрирует и включает в Перечень участников Конкурса.

4.6. После регистрации участника Конкурса, Секретарь Жюри направляет ему в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в регистрационной форме, следующие документы:

1) письмо – обязательство ПАКУ о неразглашении получаемой от участника информации в соответствии с требованиями действующего законодательства;

2) бланк на получение согласия на обработку персональных данных участника Конкурса в соответствии с требованиями действующего законодательства;

3) рекомендации по написанию эссе участниками Конкурса (документа, в котором кандидат должен рассказать о своем опыте работы и профессиональные достижения).

4.7. Документы, предусмотренные п. 4.6. настоящего Регламента, предоставляются Секретарю Жюри конкурса лично или направляются почтовым отправлением (по электронной почте) по реквизитам, указанным на сайте Конкурса.

4.8. Кандидат на участие, участник, номинант Конкурса имеет право отказаться от своего участия в Конкурсе в любой момент проведения Конкурса, сообщив об этом лично Секретарю Жюри конкурса или отправив соответствующее сообщение почтовым отправлением (по электронной почте) по реквизитам, указанным на сайте Конкурса.

4.9. Жюри Конкурса имеет право исключить любого участника из числа участников конкурса в случае:

· непредоставления любого из документов, предусмотренных пунктами 4.3 и 4.4 настоящего Регламента,

· выявления подтвержденного факта предоставления недостоверной информации в документах (их копиях), поданных участником.

5. ОЦЕНКА УЧАСТНИКОВ КОНКУРСА И ОПРЕДЕЛЕНИЕ НОМИНАНТОВ

Первый этап Конкурса

5.1. Первый этап Конкурса заключается в обработке анкет и эссе участников в соответствии с Методикой определения номинантов Конкурса. Данная Методика разрабатывается Организационным комитетом и после публичного обсуждения на сайте конкурса, утверждается Жюри конкурса.

5.2. Методика определения номинантов Конкурса содержит в обязательном порядке следующие базовые критерии:

1) Соответствие функционалу корпоративного секретаря, определенному в действующем законодательстве и Профессиональном стандарте корпоративного секретаря, утвержденном ПАКУ.

2) Имеющийся опыт и профессиональные достижения участника в сфере корпоративного управления;

3) Наличие объективных подтверждений популярности и успешности в сфере корпоративного управления компаний (группы компаний), в которых участник выполняет (выполнял) функциональные обязанности корпоративного секретаря;

4) Основное и профессиональное образование участника;

5) Общественная профессиональная деятельность и публичное признание участника.

5.3. Секретарь Жюри Конкурса обрабатывает анкеты и эссе участников, определяет и подчеркивает при дальнейшем рассмотрении Жюри конкурса их ключевые профессиональные и личностные характеристики на основании Методики определения номинантов Конкурса.

5.4. Жюри конкурса рассматривает предоставленные Секретарем Жюри конкурса материалы и определяет из числа участников Конкурса несколько (не более пятнадцати) лучших, которые признаются номинантами Конкурса, и участвуют во втором этапе Конкурса с целью определения его лауреатов и победителя.

Второй этап Конкурса

5.5. Второй этап Конкурса заключается в индивидуальном очном (в том числе в режиме видеоконференции) интервью Жюри с каждым из номинантов. Интервью проводится с целью уточнения информации о номинантах, сообщенной ими, а также сведений, полученных Жюри из открытых источников.

5.6. По результатам интервью члены Жюри конкурса, которые проводили его, готовят короткое резюме, которое передают секретарю Жюри конкурса. Секретарь Жюри конкурса обобщает имеющиеся сведения о номинантах, информацию, полученную в ходе интервью, и готовит справки о каждом номинанте для подведения итогов Конкурса.

Подведение итогов Конкурса

5.7. С целью подведения итогов Конкурса Жюри проводит итоговое заседание, в ходе которого среди номинантов определяются:

· лучшие корпоративные секретари Украины текущего года;

· лауреаты специальных премий, которые могут устанавливаться Жюри во время проведения интервью;

· два Почетных лауреата Конкурса «Корпоративный секретарь года»;

· Победитель конкурса «Корпоративный секретарь года».

5.8. Итоговое заседание Жюри конкурса организовывает Секретарь Жюри конкурса. Указанное заседание может быть проведено в очной или заочной форме.

5.9. Перед проведением итогового заседания Жюри конкурса в очной форме каждый член Жюри заполняет бюллетень предложений по голосованию, в котором должен предложить:

· перечень специальных премий, которые он считает необходимым определить в текущем году;

· кандидатов, которые, по его мнению, достойны стать лауреатами Конкурса.

5.10. Секретарь Жюри конкурса проводит обобщение предоставленных предложений, составляет предварительный перечень лауреатов Конкурса (по принципу простого большинства полученных голосов), и объявляет его присутствующим членам Жюри.

5.11. После объявления предварительного перечня лауреатов Конкурса, Жюри конкурса проводит дебаты, на которых каждый член Жюри имеет право:

· высказаться о мотивах своей позиции;

· изменить свою позицию перед окончательным итоговым голосованием.

5.12. Итоговое открытое голосование Жюри конкурса проводит Секретарь Жюри конкурса путем поочередного объявления имеющихся предложений, подсчета полученных голосов членов Жюри (голос считается предоставленным после поднятия руки члена Жюри на каждое очередное внесенное Секретарем на голосование предложение), и объявления результатов голосования.

5.13. При проведении итогового заседания Жюри конкурса в заочной форме Секретарь Жюри конкурса направляет каждому члену Жюри конкурса по электронной почте справки о номинантах, бюллетень, содержащий список номинантов, и инструкцию по его заполнению, а также определяет срок заполнения бюллетеня.

5.14. Каждый член Жюри конкурса, получив справки о номинантах и бюллетень, знакомится с информацией, содержащейся в них, заполняет бюллетень в соответствии с инструкцией, подписывает и направляет его скан-копию секретарю Жюри конкурса в срок, установленный для голосования. Бюллетени, заполненные с нарушением инструкции или направленные позже установленного срока, считаются недействительными и к подсчету не принимаются.

5.15. Процесс заочного голосования представляет собой присвоение номинантам рангов от 1 до N, где N – количество номинантов в списке, а 1 – высший ранг. При этом напротив имени каждого номинанта обязательно проставляется ранг, который не должен повторяться у других номинантов.

5.16. В случаях, когда несколько номинантов набирают равное количество голосов членов Жюри, все они определяются, соответственно, победителями или лауреатами Конкурса.

5.17. По завершении заочного голосования Секретарь Жюри конкурса обобщает результаты голосования, составляет проект протокола итогового заседания Жюри конкурса и направляет его всем членам Жюри.

5.18. Если в течение двух дней, не были получены претензии членов Жюри по проекту протокола, протокол заочного заседания Жюри подписывают Председатель и секретарь Жюри конкурса.

5.19. В случаях, когда на голосование выносятся кандидатуры номинантов Конкурса, связанных (родственные отношения, совместная профессиональная деятельность, трудовые отношения с одними и теми же или родственными юридическими лицами и т.п.) с определенным членом Жюри конкурса, такой член Жюри не участвует в голосовании по этим номинантам.

5.20. Подписанный протокол итогового заседания Жюри конкурса и бюллетени для голосования, которые являются неотъемлемой частью такого протокола, другие документы, связанные с работой Жюри конкурса Секретарь Жюри конкурса передает Председателю Оргкомитета конкурса для опубликования результатов Конкурса и организации церемонии награждения его победителей.

6. НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И ЛАУРЕАТОВ КОНКУРСА

6.1. Церемония награждения победителей и лауреатов Конкурса проводится в торжественной обстановке в присутствии представителей бизнес-сообщества, органов государственной власти, экспертов и средств массовой информации. Дата и место проведения церемонии награждения утверждаются Организационным комитетом.

6.2. Имена победителей и лауреатов Конкурса до момента проведения церемонии награждения победителей и лауреатов Конкурса не разглашаются.

6.3. Непременным условием вручения награды Конкурса является личное присутствие на церемонии вручения победителя или лауреата. В случае отсутствия победителя или лауреата Конкурса Организационный комитет находит возможность в дальнейшем передать ему награду Конкурса.

6.4. Церемония награждения является последним мероприятием Конкурса, после ее окончания Конкурс «Корпоративный секретарь года» считается завершенным, полномочия Организационного комитета и Жюри конкурса – прекращенными.